На отчёты уходит время команды
Перед каждой встречей команда заново выгружает, копирует и сверяет данные. На разбор результатов остаётся меньше времени.
BI-системы для растущих компаний
Внедряем BI‑системы. Больше прибыли, меньше потерь.
Объединяем данные из 1С, CRM и других систем в единую управленческую аналитику. Вы видите, что приносит прибыль, где теряются деньги и что нужно изменить.
Проверка до источникаРабочие релизыОснователи в работе
Разрозненные данные
Данные есть. Общей картины бизнеса нет.
Обычно к нам приходят компании с несколькими учётными системами, подразделениями или направлениями бизнеса. Перед управленческими встречами команде приходится заново собирать и сверять отчёты.
Показатели не совпадают
CRM, 1С, финансы и таблицы дают разные итоги. Решение откладывают, пока ищут верную цифру.
Отклонения видны слишком поздно
Пока нашли причину просадки продаж или маржи, часть денег уже потеряна.
Дашборд не используют в работе
На планёрках его не открывают и не связывают показатели с конкретными действиями.
Что получает руководство
Знаете, где зарабатываете. Видите потери вовремя.
Продажи, финансы и операционная работа — в одной системе. У руководства и команды общая основа для решений.
Знаете, на чём зарабатываете.
Сравниваете выручку, затраты и маржу по продуктам, клиентам и точкам.
Исправляете курс до конца месяца.
Просадка продаж или маржи видна, пока команда ещё может действовать.
Находите источник потерь.
От итоговой цифры переходите к конкретному продукту, клиенту или каналу.
Команда действует быстрее.
Ответственный видит отклонение и его причину без новой цепочки выгрузок и сверок.
Кейсы Smart Easy BI
Как наши клиенты используют аналитику в работе.
Показываем, с какого вопроса начался проект, какие данные связали и что изменилось после запуска.
Рабочая среда · Simple CoffeeСеть из 26 кофеен в Екатеринбурге, более 240 000 чеков в месяц.
Какие точки и позиции меню требуют внимания сегодня?
Данные Продажи, чеки, ассортимент, скидки и фудкост по всей сети.
Решение Сравнивать точки, менять ассортимент и разбирать отклонения до конца месяца.
Результат Ежедневное управление сетью вместо ручных месячных отчётов.
Продуктовая среда · TeachbaseB2B-платформа для обучения сотрудников, партнёров и клиентов.
Как клиенты используют платформу и где им нужна помощь?
Данные Активность пользователей, прохождение курсов и клиентские отчёты с ежедневным обновлением.
Решение Развивать продукт и помогать корпоративным клиентам на данных об обучении.
Результат Аналитика стала частью продукта; ручных выгрузок и запросов к разработчикам стало меньше.
Производственная среда · TRIПроизводитель строительной и промышленной химии.
Что произвести и закупить под текущий план?
Данные План продаж, производство, закупки и логистика.
Решение Заранее планировать загрузку и потребность в материалах.
Результат Производство и логистика используют систему каждый день.
Команда клиента · DV ConsultingКонсалтинг по господдержке и финансированию технологических и промышленных компаний.
Где потенциал продаж и как спланировать загрузку команды?
Данные CRM, маркетинг, партнёрские продажи, проекты и планирование загрузки.
Решение Корректировать план продаж, приоритеты менеджеров и загрузку по направлениям.
Результат Топ-менеджмент работает с одной актуальной картиной продаж и проектов.
Работали с командами
Есть похожая задача?
Покажите текущие отчёты и источники данных — обсудим, какой управленческий вопрос решить первым.
Обсудить задачуРешения для вашего бизнеса
Общепит Больше прибыли с каждого заведения. Меньше списаний.Производство Заказы в срок. Меньше лишних закупок.Розничные сети Ходовой товар в наличии. Меньше излишков.Юридические компании Прибыль с дел и загрузка юристов под контролем.Клиники Больше приёмов. Меньше пустых окон.Консалтинговые компании Больше оплаченных проектов, выше прибыль.
Как проходит проект
Показываем результат по ходу проекта, а не в самом конце.
Связываем источники, проверяем расчёты и собираем рабочую BI-систему. Двигаемся короткими этапами: после каждого видно, что готово и как это используется в работе.
Согласуем первый результат
Фиксируем управленческий вопрос, пользователей, источники данных и то, что войдёт в первую версию.
Ход проектаКороткими этапамиДанныеАналитикаВнедрениеСобираем первую рабочую версию
Показываем её на ваших данных достаточно рано, чтобы уточнить логику без большой переделки.
Рабочая версияУправление сетью кофеен Проверяем цифры и улучшаем данные
Строим проверочный дашборд, находим расхождения, очищаем и нормализуем данные. Рекомендуем исправления в источниках и разбираем их вместе с подрядчиками вашей учётной системы.
Проверка данныхЧто проверяем- Справочники
- Дубли и разные названия
- Правила расчёта
- Единые определения показателей
- Сверка с источниками
- Причины расхождений в цифрах
Внедряем вместе с вашей командой
Пользователи пробуют первые версии на реальных задачах и участвуют в доработках. Вместе проверяем логику, обучаем команду и начинаем использовать аналитику на рабочих встречах.
Совместное внедрениеС первых версий- 01Рабочая версия
- 02Пробуем в работе
- 03Обратная связь
- 04Доработка
Ваша команда
После запуска
Поддержка
Поддерживаем работоспособность аналитики и обновление данных. Разбираем сбои и расхождения, учитываем изменения в системах-источниках.
Развитие
Добавляем источники, показатели и отчёты под новые задачи. Адаптируем аналитику к изменениям в бизнесе.
Состав поддержки и задачи развития согласуем отдельно.
Команда Smart Easy BI
Кто отвечает за проекты и работу с клиентами.
На старте к проекту подключается Андрей. Реализацию и внедрение ведёт Евгения. На части проектов Дмитрий отвечает за проектное управление.
Основатель · развитие и клиенты
Андрей Савченко
Подключается на старте: помогает определить управленческую задачу и формат работы. Отвечает за развитие Smart Easy BI и работу с клиентами.
Реализация · качество и внедрение
Евгения Савченко
Ведёт реализацию проектов: организует работу команды, отвечает за сроки и качество, помогает встроить аналитику в рабочие процессы клиента.
Проектное управление
Дмитрий Григорьев
Ведёт часть проектов Smart Easy BI: отвечает за договорённости, сроки, риски и координацию клиента с командой. Ранее руководил backend-направлением высоконагруженной платформы, выстраивал инженерные процессы и масштабировал команду с 13 до 55 человек.
За что мы отвечаем
Довести согласованный этап
Согласуем результат и ответственного до старта. О препятствиях сообщаем заранее и предлагаем решение.
Разобраться с цифрами
Сверяем расчёты с источниками. Свои ошибки исправляем, ограничения данных показываем открыто.
Помочь начать пользоваться
Обучаем пользователей и помогаем применять аналитику на рабочих встречах.
Статьи и разборы · избранное
Практика управленческой аналитики.
Пишем о том, как связать данные, собрать BI-систему и встроить аналитику в регулярную работу компании.
Все статьи и разборы · 27→Когда Excel начинает мешать управлению бизнесом
Пока компания небольшая, Excel действительно справляется. С ростом бизнеса появляются новые источники, ручные сверки и разные версии одних и тех же цифр — и таблицы начинают тормозить управление.
Читать статью↗
Как превратить разрозненные данные в управленческую BI-систему
Данные уже есть в CRM, 1С, телефонии, рекламе и таблицах. Но пока системы живут отдельно и считают по разным правилам, руководитель видит набор фрагментов вместо единой картины.
Читать статью↗
Когда бизнесу выгоднее внешняя BI-команда
После первого внедрения аналитика начинает жить вместе с бизнесом: появляются новые вопросы, показатели и источники. Разбираем, когда внешняя BI-команда разумнее долгого внутреннего найма.
Читать статью↗
Стоимость и начало работы
Стоимость зависит от задачи от 60 000 ₽ за отдельную задачу
Например, настроим регулярный отчёт или разработаем дашборд на подготовленных данных.
Для комплексного внедрения с несколькими источниками ориентир — от 240 000 ₽ в месяц. Первый этап — от полутора месяцев.
Точный состав работ и цену определяем после знакомства с задачей.
01Первая встреча
Разбираем задачу и исходную ситуацию.
Смотрим, какие решения должна поддерживать аналитика, какие источники уже есть и кто будет пользоваться результатом.
02Предложение по работе
Определяем состав работ и цену.
Фиксируем результат, срок, стоимость и критерии готовности.
Начните с того, что есть
Расскажите, какую задачу нужно решить.
Покажите, какие решения, системы и регулярные отчёты уже есть. Мы определим первый полезный результат — и то, что можно оставить на потом.