На отчёты уходит время команды
Данные выгружают, копируют и сверяют перед каждой встречей.
BI-системы для растущих компаний
Управленческая аналитика вместо ручных отчётов.
Сводим данные из 1С, CRM, финансов и таблиц, чтобы собственник и команда смотрели на одни и те же цифры — без ручной сборки отчётов.
Проверка до источникаРабочие релизыОснователи в работе
Данные в работе Источники синхронизируются
ИсточникCRM
Источник1С / ERP
ИсточникМаркетинг
ИсточникКассы
ИсточникТаблицы
ИсточникПродуктовые данные
Smart EasyBIСистема управления
Выручкаединое определение
Маржавидны причины
Операциисигналы вовремя
На входе — данные. На выходе — сигналы для управления.
Управление сетью
Simple Coffee26 точек. Единая картина работы сети.Аналитика в продукте
TeachbaseАналитика внутри работающего SaaS-продукта.Личная ответственность
ОснователиВедём проект от управленческого вопроса до регулярного использования системы.Разрозненные данные
Данные есть. Общей картины бизнеса нет.
Обычно к нам приходят компании с несколькими учётными системами, подразделениями или направлениями бизнеса. Перед управленческими встречами команде приходится заново собирать и сверять отчёты.
Показатели не совпадают
CRM, 1С, финансы и таблицы считают одни и те же вещи по-разному.
Отклонения видны слишком поздно
Пока нашли причину, исправлять ситуацию уже сложнее.
Дашборд не используют в работе
На планёрках его не открывают и не связывают показатели с конкретными действиями.
Что получает руководство
Показатели, прогноз и причины отклонений — в одной системе.
Общая картина обновляется вместе с источниками, а не собирается заново к каждой встрече.
Единые показатели
Все считают выручку, маржу и другие показатели по одним правилам.
План, факт и прогноз
Сразу видно, где месяц идёт по плану, а где появляется отклонение.
Причины отклонений
От общей цифры можно перейти к точке, продукту, клиенту, команде или каналу.
Проблемы видны раньше
Просрочки и аномалии видны в текущих данных, а не только в итоговом отчёте.
Что мы строим
Одна BI-система: от источников данных до решений руководителя.
Определяем правила расчёта, соединяем источники, собираем отчёты и доводим систему до регулярного использования.
01Задача
Начинаем с вопроса руководителя
Определяем, какие решения должна поддерживать система и какие показатели для этого нужны.
02Данные
Проверяем и нормализуем данные
Соединяем источники, выявляем расхождения и очищаем данные, чтобы показатели считались по единым правилам.
03Отчёты
Показываем результат и причины
От общей цифры можно перейти к точке, продукту, каналу, клиенту или команде.
04Использование
Встраиваем систему в работу
Проверяем систему на рабочих встречах, обучаем пользователей и дорабатываем по реальным вопросам.
Вопрос
Проверенные данные
Причины отклонений
Решение
Кейсы Smart Easy BI
Как наши клиенты используют аналитику в работе.
Показываем, с какого вопроса начался проект, какие данные связали и что изменилось после запуска.
Рабочая среда · Simple CoffeeСеть из 26 кофеен в Екатеринбурге, более 240 000 чеков в месяц.
Какие точки и позиции меню требуют внимания сегодня?
ДанныеПродажи, чеки, ассортимент, скидки и фудкост по всей сети.
РешениеСравнивать точки, менять ассортимент и разбирать отклонения до конца месяца.
РезультатЕжедневное управление сетью вместо ручных месячных отчётов.
Продуктовая среда · TeachbaseB2B-платформа для обучения сотрудников, партнёров и клиентов.
Как клиенты используют платформу и где им нужна помощь?
ДанныеАктивность пользователей, прохождение курсов и клиентские отчёты с ежедневным обновлением.
РешениеРазвивать продукт и помогать корпоративным клиентам на данных об обучении.
РезультатАналитика стала частью продукта; ручных выгрузок и запросов к разработчикам стало меньше.
Производственная среда · TRIПроизводитель строительной и промышленной химии.
Что произвести и закупить под текущий план?
ДанныеПлан продаж, производство, закупки и логистика.
РешениеЗаранее планировать загрузку и потребность в материалах.
РезультатПроизводство и логистика используют систему каждый день.
Команда клиента · DV ConsultingКонсалтинг по господдержке и финансированию технологических и промышленных компаний.
Где потенциал продаж и как спланировать загрузку команды?
ДанныеCRM, маркетинг, партнёрские продажи, проекты и планирование загрузки.
РешениеКорректировать план продаж, приоритеты менеджеров и загрузку по направлениям.
РезультатТоп-менеджмент работает с одной актуальной картиной продаж и проектов.
Работали с командами
КроссПаркRuDesktopAtticoCloudlink
Есть похожая задача?
Покажите текущие отчёты и источники данных — обсудим, какой управленческий вопрос решить первым.
Обсудить задачуКак проходит проект
Показываем результат по ходу проекта, а не в самом конце.
Работаем короткими этапами. После каждого видно, что уже готово, что нужно проверить и что берём дальше.
Согласуем первый результат
Фиксируем управленческий вопрос, пользователей, источники данных и то, что войдёт в первую версию.
Ход проектаКороткими этапамиДанныеАналитикаВнедрениеСобираем первую рабочую версию
Показываем её на ваших данных достаточно рано, чтобы уточнить логику без большой переделки.
Рабочая версияУправление сетью кофеен Проверяем цифры и улучшаем данные
Строим проверочный дашборд, находим расхождения, очищаем и нормализуем данные. Рекомендуем исправления в источниках и разбираем их вместе с подрядчиками вашей учётной системы.
Проверка данныхЧто проверяем- Справочники
- Дубли и разные названия
- Правила расчёта
- Единые определения показателей
- Сверка с источниками
- Причины расхождений в цифрах
Внедряем вместе с вашей командой
Пользователи пробуют первые версии на реальных задачах и участвуют в доработках. Вместе проверяем логику, обучаем команду и начинаем использовать аналитику на рабочих встречах.
Совместное внедрениеС первых версий- 01Рабочая версия
- 02Пробуем в работе
- 03Обратная связь
- 04Доработка
Ваша команда
После запуска
Поддержка
Поддерживаем работоспособность аналитики и обновление данных. Разбираем сбои и расхождения, учитываем изменения в системах-источниках.
Развитие
Добавляем источники, показатели и отчёты под новые задачи. Адаптируем аналитику к изменениям в бизнесе.
Состав поддержки и задачи развития согласуем отдельно.
Команда Smart Easy BI
Кто отвечает за проекты и работу с клиентами.
На старте к проекту подключается Андрей. Реализацию и внедрение ведёт Евгения. На части проектов Дмитрий отвечает за проектное управление.
Основатель · развитие и клиенты
Андрей Савченко
Подключается на старте: помогает определить управленческую задачу и формат работы. Отвечает за развитие Smart Easy BI и работу с клиентами.
Реализация · качество и внедрение
Евгения Савченко
Ведёт реализацию проектов: организует работу команды, отвечает за сроки и качество, помогает встроить аналитику в рабочие процессы клиента.
Проектное управление
Дмитрий Григорьев
Ведёт часть проектов Smart Easy BI: отвечает за договорённости, сроки, риски и координацию клиента с командой. Ранее руководил backend-направлением высоконагруженной платформы, выстраивал инженерные процессы и масштабировал команду с 13 до 55 человек.
За что мы отвечаем
Берём на себя организацию проекта, проверку расчётов и работу по внедрению. Результат и границы каждого этапа согласуем до старта.
Довести согласованный этап
У этапа есть конкретный результат и ответственный за работу. Если возникают препятствия, заранее объясняем, на что они влияют, и предлагаем решение.
Разобраться с цифрами
Сверяем расчёты с источниками и разбираем расхождения. Свои ошибки исправляем. Ограничения исходных данных показываем открыто.
Помочь начать пользоваться
Вместе с вашей командой проверяем аналитику на реальных задачах, обучаем пользователей и встраиваем её в рабочие встречи.
AI может ускорять работу. Ответственность за качество того, что мы делаем, остаётся у нас.
Стоимость и начало работы
Разработка и внедрение от 320 000 ₽ в месяц
Стоимость зависит от управленческой задачи, источников и качества данных, технической сложности и объёма внедрения аналитики в работу компании.
01Первая встреча
Разбираем задачу и исходную ситуацию.
Смотрим, какие решения должна поддерживать аналитика, какие источники уже есть и кто будет пользоваться результатом.
02Первый этап
Фиксируем понятные условия старта.
Определяем цель, состав работ, срок, стоимость и критерии готовности первого этапа.
Статьи и разборы · избранное
Практика управленческой аналитики.
Пишем о том, как связать данные, собрать BI-систему и встроить аналитику в регулярную работу компании.
Все статьи и разборы · 24→Когда Excel начинает мешать управлению бизнесом
Пока компания небольшая, Excel действительно справляется. С ростом бизнеса появляются новые источники, ручные сверки и разные версии одних и тех же цифр — и таблицы начинают тормозить управление.
Читать статью↗
Как превратить разрозненные данные в управленческую BI-систему
Данные уже есть в CRM, 1С, телефонии, рекламе и таблицах. Но пока системы живут отдельно и считают по разным правилам, руководитель видит набор фрагментов вместо единой картины.
Читать статью↗
Когда бизнесу выгоднее внешняя BI-команда
После первого внедрения аналитика начинает жить вместе с бизнесом: появляются новые вопросы, показатели и источники. Разбираем, когда внешняя BI-команда разумнее долгого внутреннего найма.
Читать статью↗
Начните с того, что есть
Расскажите, какую задачу нужно решить.
Покажите, какие решения, системы и регулярные отчёты уже есть. Мы определим первый полезный результат — и то, что можно оставить на потом.