Сырьё покупают в последний момент
Заказ пора запускать, а нужного компонента нет. Снабжение ищет срочную поставку и соглашается на более высокую цену.
Аналитика для производственных компаний
Выполняйте заказы в срок.Сохраняйте прибыль.
Продажи называют выполнимые сроки, снабжение закупает под реальные заказы, а собственник видит, как изменение плана влияет на отгрузку и маржу. Для этого связываем заказы, производство и склад с данными 1С и CRM.
На данных ваших 1С и CRMОт закупок до отгрузкиС опытом внедрения в TRI
Знакомая ситуация
План меняется. Потери остаются.
Продажи пересмотрели прогноз, а закупки и цех ещё живут по старому. Одного материала не хватает, другой лежит месяцами. Разницу компания оплачивает срочными поставками, сорванными сроками и замороженными деньгами.
Деньги лежат на складе
Прогноз продаж снизился, но закупку уже сделали по прежнему плану. Запас занимает место, стареет и вытягивает оборотные деньги.
Клиент ждёт, отделы выясняют
Менеджер обещал отгрузку, но склад и производство видят другую картину. Срок приходится объяснять заново, а скидку отдавать из маржи.
Каждая правка запускает Excel
Один сотрудник сводит прогнозы, остатки и расход материалов. Пока он пересчитывает таблицу, приходит следующая версия плана.
Что получает бизнес
Меньше сорванных сроков. Меньше лишних закупок. Маржа под контролем.
Команда заранее видит, что потребуется для выполнения заказов. Изменение прогноза становится новым расчётом закупок и выпуска, а руководитель понимает, где нужно вмешаться, чтобы сохранить срок и прибыль.
Покупайте нужное вовремя
Снабжение получает потребность в материалах с учётом плана и остатков. Видит, что заказать, а какие позиции уже покрыты запасом.
Сокращайте лишний запас
Сопоставляйте закупки с ожидаемыми продажами. Уменьшайте объём, который зависнет на складе, и направляйте деньги в востребованную продукцию.
Готовьте выпуск заранее
Производство видит ожидаемый спрос и нехватку готовой продукции. Команда успевает изменить план и обеспечить заказы материалами.
Останавливайте потери раньше
Находите заказы и товары, где растут затраты, сдвигаются отгрузки или падает маржа. Обсуждайте конкретное решение с ответственным.
Реальный опыт · TRI
Закупки без ручных пересчётов.
Для производителя клеёв и герметиков TRI мы связали прогноз продаж, фактический расход сырья и остатки. Закупки получили готовый расчёт, а компания оценила экономию труда на аналитике примерно в 250 тысяч рублей в месяц.
- ≈250 тыс. ₽
- в месяц — оценка экономии труда в TRI
- Ежедневно
- загрузка данных из 1С
- 4–5 месяцев
- до отказа от дублирующих таблиц
Было
Менеджеры меняли прогноз в личных сообщениях. Закупщица заново считала в Excel объём продукции, расход компонентов и количество сырья к заказу. Несколько подразделений вручную собирали свои таблицы.
Что сделали
Нашли расход материалов в отчётах 1С о выпущенных партиях и связали его с прогнозом продаж и остатками. Закрытые таблицы с рецептурами переносить не понадобилось. Настроили ежедневную загрузку и проверяемый расчёт в DataLens.
Как работает теперь
Читать кейс TRI целиком ↗При изменении прогноза потребность пересчитывается в системе. Закупщица видит количество к заказу и исходные данные, проверяет расчёт и принимает решение. Сотрудники освоили инструмент и сами отказались от дублирующих Excel-отчётов.
01Прогноз продаж→
02Расход сырья→
03Остатки→
04Расчёт закупки
От цифр к действию
Каждому руководителю — свой ответ.
Собственник управляет деньгами, производство готовит выпуск, снабжение обеспечивает материалы. Объединяем эти решения: каждый видит свой участок и понимает, как его действия влияют на общий результат.
01Собственник
Где мы теряем прибыль?
- Маржа по товарам и заказам
- Деньги в избыточных запасах
- Отгрузки под угрозой переноса
02Производство
Что нужно выпустить?
- Спрос и остатки готовой продукции
- Потребность по товарам и периодам
- Отклонения от плана выпуска
03Снабжение
Что и сколько закупить?
- Потребность в сырье под план
- Материалы, которые уже есть
- Изменения прогноза продаж
Как получаем результат
От нового заказа до отгрузки каждый отдел знает следующий шаг.
Smart Easy BI собирает рабочие данные и связывает их в расчёт, которым пользуются руководители. Вы видите нужный объём, находите отклонение и переходите к конкретному товару, материалу или заказу.
01Собираем факты
Заказы, выпуск и остатки
Настраиваем загрузку из 1С, CRM и рабочих таблиц. Данные обновляются по согласованному расписанию без ручной сборки сводок.
02Связываем расчёт
От плана до материалов
Соединяем прогноз продаж с выпуском, расходом компонентов и остатками. Согласовываем правила расчёта с людьми, которые управляют закупками и производством.
03Показываем главное
Потребность и отклонения
Выводим расчёт в понятные рабочие экраны. От итоговой цифры можно перейти к исходным данным и разобраться, что изменилось.
04Запускаем в работу
Решения вместо сверок
Встраиваем аналитику в закупки, планирование и совещания. Команда использует общий расчёт, корректирует действия и проверяет результат.
Данные бизнеса
Общий расчёт
Решение
Действие
Ваши данные уже работают
Сохраняйте привычные системы.
Берём данные из инструментов, которыми уже пользуются продажи, склад и производство. Связываем их в общую картину, чтобы ответ на один вопрос больше не приходилось искать в пяти местах.
01 · Остатки, выпуск и расход материалов1С
02 · Сделки, товары и ожидаемые продажиБитрикс24 / CRM
03 · Планы, нормативы и расчёты командыExcel
04 · Фактический выпуск и ход выполненияСистемы производства
05 · Запасы и движение товаровСкладские системы
Первый результат
Начнём с того, где уходят деньги.
Выберем задачу, которая уже стоит бизнесу времени и прибыли: пересчёт закупок, избыток сырья или отставание выпуска. Соберём первый рабочий результат и расширим систему на следующие решения.
ПринципПервый этап даёт инструмент для реальной работы — с вашими данными, расчётами и пользователями.
Находим точку потерь
Смотрим, как сейчас принимается решение и где возникают задержки или лишние расходы. Определяем первый результат, состав работ и цену.
Запускаем общий расчёт
Подключаем источники и строим аналитику. Вместе с закупщиком или руководителем проверяем расчёты на реальных товарах и заказах.
Передаём инструмент команде
Показываем, как находить ответ и принимать решение. Дорабатываем систему по результатам использования и развиваем следующие задачи.
Обсудим вашу задачу
Верните деньги из запасов в бизнес.
Расскажите, что сейчас мешает выполнять заказы и сохранять прибыль. Покажем, как связать ваши данные, с какой задачи начать и сколько будет стоить решение. Готовить техническое задание не нужно.